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Unser persönliches
Newsarchiv für dich!
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Die IT bewegt sich mit Lichtgeschwindigkeit, aber das Wissen von gestern sichert die Zukunft von morgen. Deshalb findest du hier das Archiv unserer früheren Blog-Beiträge. Durchstöbern lohnt sich.

Content-Hubs

Unsere Content-Hubs sind die ultimativen Wissenplattformen zu den Themen IT-Services und IT-Sicherheit.
Hier haben wir exklusiv unsere jahrelange Expertise in Sachen IT einfließen lassen, um Entscheider*in in kleinen und mittelständischen Unternehmen kompakt und verständlich die Informationen an die Hand zu geben, die sie in ihrem Arbeitsalltag brauchen.
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VMware-Alternativen für den Mittelstand: Optionen, Kosten und der Weg zum Umstieg
Läuft Ihr VMware-Wartungsvertrag aus, sprengen die neuen Subskriptionskonditionen Ihr Budget oder erreicht ein Host sein Lebensende, steht eine Entscheidung an: bleiben, wechseln oder Workloads verlagern. Dieser Artikel liefert die Grundlage - die vier Optionen im Vergleich, die Kosten, die in Angeboten regelmäßig fehlen, und ein Ablaufplan.

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IT-Services
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Cloud-Telefonanlage für Unternehmen: Kosten, Auswahl und Umstieg
Irgendwann kommt der Punkt, an dem die alte Telefonanlage zur Entscheidung zwingt: Der Wartungsvertrag läuft aus, der Standort wechselt, oder das halbe Team arbeitet inzwischen im Home-Office und ist über die Büronummer nicht erreichbar. Dann steht die Frage im Raum, ob eine Cloud Telefonanlage der richtige Weg ist. Dieser Leitfaden richtet sich an Geschäftsführer*innen und IT-Verantwortliche im Mittelstand, die diese Entscheidung sauber treffen wollen.

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IT-Services
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IT für Arztpraxen: sicher, ausfallfrei und DSGVO-konform
Terminplanung, Patientenakte, E-Rezept, Abrechnung: Ohne funktionierende IT steht in einer Arztpraxis der komplette Betrieb still. Gleichzeitig gehören Patientendaten zu den sensibelsten Daten überhaupt. IT für Arztpraxen ist deshalb ein Spezialgebiet: Sie muss ausfallsicher laufen, DSGVO und KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie erfüllen und die Telematikinfrastruktur zuverlässig anbinden.

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IT-Services
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IT-Flatrate für KMU: Was sie kostet und wann sie sich lohnt
Unplanbare IT-Kosten sind für viele Geschäftsführer*innen das eigentliche Ärgernis an der IT: Monatelang passiert wenig, dann fällt der Server aus - und mit ihm kommt eine Rechnung über etliche Stunden. Eine IT-Flatrate dreht dieses Modell um: Ein IT-Dienstleister übernimmt Wartung, Support und Sicherheit Ihrer IT zum festen Monatspreis pro Arbeitsplatz. In diesem Artikel rechnen wir nach, was eine IT-Flatrate kostet, vergleichen sie ehrlich mit der Stundenabrechnung - und sagen auch klar, wann sie sich nicht lohnt.

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IT-Services
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Microsoft 365 Migration: Ablauf, Kosten und typische Fehler
Die Microsoft 365 Migration ist für viele mittelständische Unternehmen der Schritt vom Server im Keller zum modernen Arbeitsplatz: E-Mails, Dateien und Zusammenarbeit wandern vom lokalen Exchange oder Fileserver in die Cloud. Dieser Leitfaden richtet sich an Geschäftsführer*innen und IT-Verantwortliche, die den Umstieg planen - ohne eigene IT-Großabteilung im Rücken. Sie erfahren, wie die Migration in 6 Phasen abläuft, mit welchen Kosten Sie bei 25 oder 50 Arbeitsplätzen rechnen sollten und welche Fehler in der Praxis am teuersten werden.

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IT-Services
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Phishing-Simulation & Security-Awareness-Training: So werden Mitarbeitende zur Firewall
Phishing ist der Angriffsvektor Nummer eins auf kleine und mittlere Unternehmen - und die beste Firewall hilft wenig, wenn ein einziger Klick auf den falschen Link genügt. Genau hier setzt die Phishing-Simulation an: Ihre Mitarbeitenden erhalten realistische, aber harmlose Phishing-Mails und lernen aus jedem Klick, ohne dass echter Schaden entsteht. Kombiniert mit Security-Awareness-Training wird aus dem vermeintlichen Risikofaktor Mensch Ihre stärkste Verteidigungslinie.

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IT-Sicherheit
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IT-Dokumentation: Vorlagen, Infrastruktur und Prozesse im Griff
Professionelle IT-Dokumentation klingt nach Verwaltungsarbeit - bis ein Server ausfällt und niemand im Haus sagen kann, welche Anwendungen daran hängen. Für ein mittelständisches Unternehmen mit 30 bis 150 Arbeitsplätzen ist die Dokumentation Ihrer IT deshalb kein Papierprojekt, sondern Betriebssicherheit: Sie verkürzt Ausfallzeiten, macht Sie unabhängig vom Wissen einzelner Köpfe und liefert die Nachweise, die NIS-2, DSGVO und Ihr Cyber-Versicherer sehen wollen. Nach Schätzungen fallen rund 29.500 Unternehmen in Deutschland unter die NIS-2-Regulierung - viele davon Mittelständler, die sich bislang nicht angesprochen fühlen.

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IT-Services
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IT-Audit für den Mittelstand: Ablauf, Prüfumfang und Nutzen
Die meisten mittelständischen Unternehmen erfahren erst nach einem Vorfall, wo ihre IT wirklich verwundbar war. Ein IT-Audit dreht diese Reihenfolge um: Es prüft systematisch, ob Ihre IT-Systeme, Prozesse und Kontrollen dem standhalten, was Kunden, Versicherer und Gesetzgeber inzwischen voraussetzen - bevor der Ernstfall den Beweis antritt.

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IT-Sicherheit
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E-Mail-Verschlüsselung: praktischer Leitfaden für Unternehmen
Die E-Mail ist im Mittelstand nach wie vor der wichtigste Kommunikationskanal - Angebote, Verträge, Personalunterlagen, Rechnungen laufen täglich über das Postfach. Ohne Verschlüsselung werden E-Mails jedoch wie Postkarten übertragen: Wer unterwegs Zugriff hat, kann mitlesen. E-Mail-Verschlüsselung bezeichnet den Prozess, Nachrichten so zu schützen, dass nur der berechtigte Empfänger sie lesen kann. Dieser Leitfaden richtet sich an Geschäftsführer*innen und IT-Verantwortliche im Mittelstand.

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IT-Sicherheit
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Endpoint Security: moderner Endgeräteschutz für Unternehmen
Ob Laptop im Homeoffice, Smartphone im Außendienst oder Server im Keller - jedes Endgerät in Ihrem Unternehmensnetzwerk kann zur Eintrittspforte für Cyberkriminelle werden. Endpoint Security ist deshalb heute eine der wichtigsten Verteidigungslinien der IT-Sicherheit gegen aktuelle Cyberbedrohungen - gerade im Mittelstand. Dieser Leitfaden richtet sich an Geschäftsführer*innen und IT-Verantwortliche in kleinen und mittleren Unternehmen.

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IT-Sicherheit
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Cloud-Migration: der praktische Leitfaden für den Mittelstand
Dieser Leitfaden richtet sich an Geschäftsführer*innen und IT-Verantwortliche im Mittelstand, die den Umstieg in die Cloud planen - ohne eigene Großabteilung. Ob Sie eine Cloud-Migrationsstrategie zum ersten Mal aufsetzen oder einen bestehenden Ansatz nachschärfen: Hier finden Sie klare Kriterien, erprobte Strategien zur Kostenkontrolle und konkrete Handlungsempfehlungen zu Sicherheit und Compliance, Risikominderung und Ausstiegspfaden - zugeschnitten auf Unternehmen mit 10 bis 200 Arbeitsplätzen im Rhein-Main-Gebiet.

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IT-Services
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Zero Trust: Konzept, Architektur und Einführung für Unternehmen
Die klassische Firewall reicht längst nicht mehr aus. Angriffe werden raffinierter, Netzwerkgrenzen verschwimmen, und remote Mitarbeitende greifen von überall auf Unternehmensressourcen zu. In diesem Artikel erhalten Sie eine umfassende Übersicht über das Zero-Trust-Konzept - von den Grundlagen über die Architektur bis hin zur praktischen Einführung in Ihrer Organisation.

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IT-Sicherheit
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Penetrationstest: Ablauf, Arten und Kosten für Unternehmen
Cyberangriffe nehmen in Häufigkeit und Raffinesse zu. Gleichzeitig wächst die Komplexität moderner IT-Infrastrukturen. Ein Penetrationstest hilft Ihnen, Schwachstellen systematisch aufzudecken, bevor Cyberkriminelle sie ausnutzen. Dieser Leitfaden führt Sie durch Methodik, Testverfahren, rechtliche Bedingungen und praktische Schritte - mit besonderem Fokus auf Social Engineering.

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IT-Sicherheit
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Cloud vs. On-Premise: Welches Modell passt zu Ihrem Unternehmen?
Kaum eine Frage beschäftigt die IT-Strategien im Mittelstand so sehr wie diese: Sollen Daten und Anwendungen in der Cloud laufen oder auf eigener Hardware im Haus? Die Entscheidung Cloud vs. On-Premise ist längst keine rein technische mehr - sie betrifft Kosten, Datenschutz, Skalierbarkeit und die langfristige Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.

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IT-Services
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Outlook E-Mails archivieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung für die AutoArchivierung
Ein volles Postfach verlangsamt Microsoft Outlook und macht es schwer, ältere Mails wiederzufinden. Wer E-Mails in Outlook archivieren will, nutzt am besten die AutoArchivierung - eine integrierte Funktion, die alte E-Mails automatisch in eine lokale Archivdatei verschiebt und das Outlook Postfach schlank hält. Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie du in Microsoft Outlook E-Mails archivieren kannst, welche Einstellungen notwendig sind und wie du archivierte Mails danach findest.

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IT-Services
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E-Mail-Signatur in Outlook erstellen
Eine E-Mail-Signatur in Outlook erstellen dauert nur wenige Minuten - wenn man weiß, wo die Einstellungen zu finden sind. Die Outlook-Signatur erscheint automatisch unter jeder neuen E-Mail: Name, Funktion, Kontaktdaten, Logo. Sie ist die digitale Visitenkarte der Firma nach außen - und für Unternehmen in Deutschland rechtlich vorgeschrieben. Diese Anleitung erklärt Schritt für Schritt, wie du eine neue Outlook-Signatur erstellst, sie für neue Nachrichten aktivierst und die Signatur bei Bedarf anpasst - für das klassische Outlook, das neue Outlook, Outlook Web und die mobile App.

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IT-Tipps
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E-Mail-Archivierung und Datenschutz: Was Unternehmen rechtlich beachten müssen
E-Mail-Archivierung klingt nach einer rein technischen Aufgabe. Tatsächlich ist die Archivierung von E-Mails eine der komplexesten Schnittstellen zwischen IT-Infrastruktur, Steuerrecht, Handelsrecht und Datenschutzrecht, die Unternehmen im Alltag managen müssen. Auf der einen Seite besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht für bestimmte E-Mails - auf der anderen Seite verbietet die DSGVO das anlasslose, unbegrenzte Speichern personenbezogener Daten. Dieser Leitfaden erklärt u. a., welche E-Mails Unternehmen archivieren müssen.

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IT-Sicherheit
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Microsoft Authenticator App einrichten: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Die Microsoft Authenticator App ist der einfachste Weg, deine Online-Konten mit einem zweiten Schutzfaktor abzusichern. Wer die Microsoft Authenticator App einrichtet, schützt Microsoft-Konten, Azure AD-Unternehmenskonten und beliebige andere Dienste per Zwei-Faktor-Authentifizierung. Diese Anleitung zeigt dir jeden Schritt — von der Installation bis zur unternehmensweiten Einrichtung.

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IT-Sicherheit
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Netzwerkkarte (NIC) einfach erklärt: Funktion, Arten und Kauftipps
Kein Computer kommt ohne sie aus, wenn er Teil eines Netzwerks sein soll: die Netzwerkkarte. Ob kabelgebundene Ethernet-Verbindung oder WLAN – hinter jeder Netzwerkverbindung steckt eine Netzwerkkarte, auch NIC (Network Interface Card) oder Netzwerkadapter genannt. Doch was genau macht eine NIC, welche Arten gibt es, und worauf kommt es bei der Auswahl für den Unternehmenseinsatz an? In diesem Artikel erklären wir alles Wichtige rund um die Netzwerkkarte – verständlich und praxisnah für IT-Verantwortliche und Geschäftsführer*innen in KMU.

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IT-Services
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TCP/IP einfach erklärt: Protokoll, Modell und Funktionsweise
Jedes Mal, wenn Sie eine Website aufrufen, eine E-Mail versenden oder eine Datei aus der Cloud laden, läuft im Hintergrund dasselbe Protokoll: TCP/IP. Ohne TCP/IP gäbe es kein Internet, kein Unternehmensnetzwerk und keine moderne Kommunikation. Trotzdem wissen viele IT-Verantwortliche und Geschäftsführer*innen kaum etwas über die technischen Grundlagen, auf denen ihre gesamte IT-Infrastruktur aufbaut. In diesem Artikel erklären wir Ihnen verständlich, was TCP/IP ist, wie das TCP/IP-Modell aufgebaut ist und welche Bedeutung das Protokoll für Ihr Unternehmen hat.

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Microsoft Copilot Beratung: So holst du den vollen Mehrwert aus Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot verspricht, die Arbeit im Büro grundlegend zu verändern. Die KI in Microsoft 365 Copilot übernimmt Routineaufgaben in Outlook, Teams, Word und Excel, fasst Meetings zusammen und beantwortet Fragen auf Basis deiner eigenen Daten in Microsoft 365. Das Potenzial von Microsoft 365 Copilot ist enorm — aber die Wahrheit ist auch: Wer Copilot einfach einschaltet und hofft, dass der Mehrwert von selbst entsteht, wird oft enttäuscht. Eine gute Microsoft Copilot Beratung macht den Unterschied.

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Ethernet: Grundlagen, Geschwindigkeiten und Einsatz im Unternehmensnetzwerk
Wenn in einem mittelständischen Unternehmen die Telefonanlage ausfällt, das ERP-System stockt oder Teams-Meetings ständig einfrieren, liegt die Ursache oft tiefer als vermutet – nämlich im Fundament der IT-Infrastruktur. Ein zuverlässiges Netzwerk auf Basis von Ethernet ist für kleine und mittelständische Unternehmen kein technisches Luxusgut, sondern die Voraussetzung für störungsfreies Arbeiten.

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Was ist ein WAN (Wide Area Network)?
Du fragst dich, wie Unternehmen ihre Standorte über Städte, Länder und Kontinente hinweg vernetzen? Ein Wide Area Network, kurz WAN, macht genau das möglich. Dieser Artikel erklärt dir die wichtigsten Grundlagen, Technologien und Einsatzszenarien von Weitverkehrsnetzen – verständlich und praxisnah.

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Netzwerkprotokolle: Grundlagen, Beispiele und Praxis für KMU
Netzwerkprotokolle sind die gemeinsame Sprache aller Geräte in einem Netzwerk. Sie ermöglichen, dass Computer, Drucker, Telefone und Cloud-Dienste miteinander kommunizieren können – ohne dass Menschen bei jeder Datenübertragung manuell eingreifen müssen.

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Netzwerkanalyse im Unternehmen: Performance, Monitoring und Troubleshooting für KMU
Ruckelnde Videokonferenzen, ein träges VPN aus dem Homeoffice oder plötzliche Aussetzer bei Microsoft 365 – solche Probleme kosten nicht nur Nerven, sondern echte Arbeitszeit. Die gute Nachricht: Mit gezielter Netzwerkanalyse lassen sich die Ursachen meist schnell finden und dauerhaft beheben.

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Was kostet IT-Outsourcing? Preise, Faktoren und Kostenvergleich 2026
IT-Outsourcing kostet in Deutschland zwischen 80 und 200 Euro pro Arbeitsplatz und Monat – abhängig von Leistungsumfang, Unternehmensgröße und individuellen Anforderungen. Diese Spanne zeigt bereits: Eine pauschale Antwort auf die Frage „Was kostet IT-Outsourcing?” gibt es nicht. Die tatsächlichen Kosten hängen von mehreren Faktoren ab, die Sie als Unternehmen aktiv beeinflussen können.

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Microsoft 365 Sicherheit für Unternehmen: Leitfaden für KMU
Microsoft 365 ist heute aus dem Arbeitsalltag vieler Unternehmen nicht mehr wegzudenken. E-Mails über Exchange Online, Dateien in SharePoint, Zusammenarbeit in Teams – die Plattform bietet enorme Produktivität. Doch „in der Cloud” bedeutet nicht automatisch „sicher”. Die Standard-Konfiguration von Microsoft 365 lässt Sicherheitslücken offen, die Angreifende gezielt ausnutzen.

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IT-Onboarding Mitarbeiter: Der komplette Leitfaden für KMU
IT-Onboarding umfasst sämtliche technischen Maßnahmen, damit neue Mitarbeitende vom ersten Arbeitstag an produktiv arbeiten können – von der Hardware-Bereitstellung über Benutzerkonten bis hin zu Sicherheitsschulungen. Dieser Artikel richtet sich an Geschäftsführer*innen und IT-Verantwortliche in kleinen und mittelständischen Unternehmen mit 10 bis 250 Mitarbeiter*innen, die ihren IT-Onboarding-Prozess strukturieren oder optimieren möchten.

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Traceroute und Tracert: Netzwerkprobleme schnell erkennen und lösen
Wenn die Internetverbindung im Unternehmen plötzlich langsam wird oder ganz ausfällt, stellt sich sofort die Frage: Wo liegt das Problem? Traceroute und Tracert sind Diagnose-Tools, die den genauen Weg von Datenpaketen durch das Netzwerk sichtbar machen – und damit helfen, Störungen schnell zu lokalisieren.

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Problem Steps Recorder für Unternehmen: Was Sie als IT-Verantwortliche*r wissen müssen
Der Problem Steps Recorder (PSR) ist ein in Windows integriertes Tool, das Useraktionen automatisch mit Screenshots und Textbeschreibungen dokumentiert. Für IT-Verantwortliche und Geschäftsführer*innen in kleinen und mittelständischen Unternehmen bietet dieses Werkzeug eine praktische Möglichkeit, IT-Probleme systematisch zu erfassen und den Support-Aufwand erheblich zu reduzieren.

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