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Outlook E-Mails archivieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung für die AutoArchivierung

Ein volles Postfach verlangsamt Microsoft Outlook und macht es schwer, ältere Mails wiederzufinden. Wer E-Mails in Outlook archivieren will, nutzt am besten die AutoArchivierung - eine integrierte Funktion, die alte E-Mails automatisch in eine lokale Archivdatei verschiebt und das Outlook Postfach schlank hält. Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie du in Microsoft Outlook E-Mails archivieren kannst, welche Einstellungen notwendig sind und wie du archivierte Mails danach findest.

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E-Mail-Signatur in Outlook erstellen

E-Mail-Signatur in Outlook erstellen

Eine E-Mail-Signatur in Outlook erstellen dauert nur wenige Minuten - wenn man weiß, wo die Einstellungen zu finden sind. Die Outlook-Signatur erscheint automatisch unter jeder neuen E-Mail: Name, Funktion, Kontaktdaten, Logo. Sie ist die digitale Visitenkarte der Firma nach außen - und für Unternehmen in Deutschland rechtlich vorgeschrieben. Diese Anleitung erklärt Schritt für Schritt, wie du eine neue Outlook-Signatur erstellst, sie für neue Nachrichten aktivierst und die Signatur bei Bedarf anpasst - für das klassische Outlook, das neue Outlook, Outlook Web und die mobile App.

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IT-Tipps
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E-Mail-Archivierung und Datenschutz: Was Unternehmen rechtlich beachten müssen

E-Mail-Archivierung und Datenschutz: Was Unternehmen rechtlich beachten müssen

E-Mail-Archivierung klingt nach einer rein technischen Aufgabe. Tatsächlich ist die Archivierung von E-Mails eine der komplexesten Schnittstellen zwischen IT-Infrastruktur, Steuerrecht, Handelsrecht und Datenschutzrecht, die Unternehmen im Alltag managen müssen. Auf der einen Seite besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht für bestimmte E-Mails - auf der anderen Seite verbietet die DSGVO das anlasslose, unbegrenzte Speichern personenbezogener Daten. Dieser Leitfaden erklärt u. a., welche E-Mails Unternehmen archivieren müssen.

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IT-Sicherheit
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Microsoft Authenticator App einrichten: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Microsoft Authenticator App einrichten: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Microsoft Authenticator App ist der einfachste Weg, deine Online-Konten mit einem zweiten Schutzfaktor abzusichern. Wer die Microsoft Authenticator App einrichtet, schützt Microsoft-Konten, Azure AD-Unternehmenskonten und beliebige andere Dienste per Zwei-Faktor-Authentifizierung. Diese Anleitung zeigt dir jeden Schritt — von der Installation bis zur unternehmensweiten Einrichtung.

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IT-Sicherheit

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