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E-Mail-Signatur in Outlook erstellen

Eine E-Mail-Signatur in Outlook erstellen dauert nur wenige Minuten - wenn man weiß, wo die Einstellungen zu finden sind. Die Outlook-Signatur erscheint automatisch unter jeder neuen E-Mail: Name, Funktion, Kontaktdaten, Logo. Sie ist die digitale Visitenkarte der Firma nach außen - und für Unternehmen in Deutschland rechtlich vorgeschrieben. Diese Anleitung erklärt Schritt für Schritt, wie du eine neue Outlook-Signatur erstellst, sie für neue Nachrichten aktivierst und die Signatur bei Bedarf anpasst - für das klassische Outlook, das neue Outlook, Outlook Web und die mobile App.

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E-Mail-Archivierung und Datenschutz: Was Unternehmen rechtlich beachten müssen

E-Mail-Archivierung und Datenschutz: Was Unternehmen rechtlich beachten müssen

E-Mail-Archivierung klingt nach einer rein technischen Aufgabe. Tatsächlich ist die Archivierung von E-Mails eine der komplexesten Schnittstellen zwischen IT-Infrastruktur, Steuerrecht, Handelsrecht und Datenschutzrecht, die Unternehmen im Alltag managen müssen. Auf der einen Seite besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht für bestimmte E-Mails - auf der anderen Seite verbietet die DSGVO das anlasslose, unbegrenzte Speichern personenbezogener Daten. Dieser Leitfaden erklärt u. a., welche E-Mails Unternehmen archivieren müssen.

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IT-Sicherheit
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Microsoft Authenticator App einrichten: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Microsoft Authenticator App einrichten: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Microsoft Authenticator App ist der einfachste Weg, deine Online-Konten mit einem zweiten Schutzfaktor abzusichern. Wer die Microsoft Authenticator App einrichtet, schützt Microsoft-Konten, Azure AD-Unternehmenskonten und beliebige andere Dienste per Zwei-Faktor-Authentifizierung. Diese Anleitung zeigt dir jeden Schritt — von der Installation bis zur unternehmensweiten Einrichtung.

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IT-Sicherheit
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Netzwerkkarte (NIC) einfach erklärt: Funktion, Arten und Kauftipps

Netzwerkkarte (NIC) einfach erklärt: Funktion, Arten und Kauftipps

Kein Computer kommt ohne sie aus, wenn er Teil eines Netzwerks sein soll: die Netzwerkkarte. Ob kabelgebundene Ethernet-Verbindung oder WLAN – hinter jeder Netzwerkverbindung steckt eine Netzwerkkarte, auch NIC (Network Interface Card) oder Netzwerkadapter genannt. Doch was genau macht eine NIC, welche Arten gibt es, und worauf kommt es bei der Auswahl für den Unternehmenseinsatz an? In diesem Artikel erklären wir alles Wichtige rund um die Netzwerkkarte – verständlich und praxisnah für IT-Verantwortliche und Geschäftsführer*innen in KMU.

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