E-Mail-Sicherheit & E-Mail-Archivierung

Warum E-Mail-Sicherheit und Spam-Filter wichtig sind? Ganz einfach: Tag für Tag steigt das Spamaufkommen, Überflutungen der Postfächer mit unerwünschten E-Mails sind an der Tagesordnung. Spam erfordert nicht nur lästiges Aussortieren und kostet damit Arbeitszeit – schädliche E-Mails bedeuten zudem ein hohes Sicherheitsrisiko. Außerdem ist eine datenschutzkonforme E-Mail-Archivierung inzwischen für jedes Business gesetzliche Pflicht!

Ohne zuverlässige Spam-Filter ist die Sicherheit Ihrer Systeme ernsthaft und permanent bedroht. Wird auch nur eine gefährliche Mail nicht abgewendet, können enorme Schäden entstehen. Ganze Netzwerkbereiche fallen aus, Daten werden zerstört und vertrauliche Informationen gelangen in die falschen Hände. Deswegen gehen wir mit Managed Mail entschlossen gegen Spam und Mail-Viren vor – für maximale E-Mail-Sicherheit in Ihrem Unternehmen.

Unerwünschte Mails müssen also zuverlässig aussortiert werden. Auf der anderen Seite besteht für Unternehmen, die Geschäfte auf digitalem Weg abwickeln, ausnahmslos eine Pflicht zur Archivierung aller elektronischen Dokumente. Ganz unabhängig von der Unternehmensgröße. Das heißt:Werden Handelsbriefe, Angebote, Rechnungen und ähnliche Unterlagen per E-Mailversand, müssen sie per E-Mail-Archivierung gesichert werden – nachweislich unveränderbar und revisionssicher in der Form, in der die Dokumente vorliegen.

Auf einen Blick: Die Vorteile von Managed Mail

  • Clever gesichert: Ausfälle durch Viren, die per Mail übertragen werden, gehören der Vergangenheit an – ebenso Diebstähle von Daten und E-Mail-Adressen.
  • Allzeit verfügbar: Unsere Managed Mail „MailCare“ basiert auf Hornetsecurity-Protection, lässt sich leicht integrieren und ist für Sie mit allen Betriebssystemen kompatibel.
  • Gezielt aussortiert: Da die Flut an Spammails abebbt, steigert ein wirksamer Spam-Filter auch die Produktivität ihrer Mitarbeiter.
  • Jederzeit einsatzbereit: Ob Spamverdacht oder Störung, wir stehen mit umfangreichen Supportservices für sie bereit.
  • Vollkommen rechtssicher: Mit unserer Archivierungslösungwerden Ihre Mails gemäß der BSI Richtlinie TR-eSOR 03125 gerichtsfest gesichert.

Keine Chance den Spammails

Nicht nur eine eingehende, auch ausgehende Spammails können erheblichen Schaden anrichten. Daher erfordert jede Mail vor dem Versand eine grundlegende Prüfung durch Filterverfahren. Unsere professionelle Lösung garantiert Ihnen umfassenden und lückenlosen Schutz vor den verschiedensten Bedrohungen – von Mail-Viren und Würmern über Verzeichnisdiebstähle (DHAs) bis zu DoS-Angriffen. Durch leistungsfähige Anti-Spam-Filter erfolgt eine tiefgreifende Überprüfung der eingehenden sowie ausgehenden E-Mails. So erkennen unsere Systeme Spammails zuverlässig und sortieren sie aus, bevor Ihr Business Schaden nimmt. Und das ohne Anlaufkosten oder Vertragslaufzeiten.

Sie möchten Ihre E-Mail-Daten, Adressen und Server zuverlässig vor Angriffen schützen? Perfekt! Unser Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung und berät Sie über alle Vorteile von Managed Mail. Sehr gern erstellen wir Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Business zugeschnittenes Angebot. Sprechen Sie uns einfach an!

Spam-Filter für alle Betriebssysteme und Businessgrößen

Äußerste Präzision durch zuverlässige Spam-Filter und eine mehrschichtige Analyse ist für uns selbstverständlich. Schließlich wollen Sie jederzeit unbedenkliche Mails empfangen – Nachrichten mit Spamverdacht hingegen müssen draußen bleiben. Damit Sie stets über alle wichtigen Vorgänge informiert sind, erhalten Sie tägliche Spam-/Viren-Statusberichte per E-Mail.

Unser Managed-Mail-System ist mit allen Betriebssystemen und E-Mail-Infrastrukturen kompatibel und bietet eine integrierte E-Mail-Ausfallsicherung. So können wir insbesondere kleinen und mittelständischen Unternehmen volle E-Mail-Sicherheit gewährleisten. Die skalierbare Software ist leicht in Ihre Serverumgebung implementierbar und im Vergleich zu anderen Produkten erheblich günstiger. Beachtet man die niedrigen Kosten für Hardware-Beschaffung, Systemerweiterung, Betrieb und Administrationsaufwand, ergibt sich meist sogar eine Kosteneinsparung.

Mit Managed Mail sorgen wir für E-Mail-Sicherheit und kümmern uns um …

  • Anti-Spam-Filterung eingehender und ausgehender E-Mails
  • Zuverlässigen Schutz vor DHAs (Verzeichnisdiebstählen) und DoS-Angriffen (Denial of Service)
  • Sicherheit, Zuverlässigkeit und hohe Skalierbarkeit
  • Integrierte E-Mail-Ausfallsicherung
  • Gehostete, webbasierte Quarantäne (bis zu 10 Tagen Speicherzeit)
  • Tägliche Spam-/Viren-Statusberichte per E-Mail (bis zu dreimal)
  • Nachrichtenprotokollierung
  • Zugriff über Smartphones, Tablet-PCs und andere mobile Geräte
  • Service und Support

Rechtssichere E-Mail-Archivierung mit Unified Mail Archive

Mit wirksamen Spam-Filtern schützen Sie Ihre E-Mails vor unerwünschtem Chaos. Doch auch dann, wenn nur wichtige Mails in Ihrem Postfach landen, wächst die Flut von Nachrichten. Selbst bei einer strukturierten Ablage ist die Vielzahl von Mails nicht mehr zu überblicken. Zudem stoßen Mailserver dadurch ebenfalls an ihre Grenzen und verlieren an Performance. Die Lösung: Eine zielgerichtete E-Mail-Archivierung, die gleichzeitig Übersicht schafft, die Performance erhält und alle gesetzlichen Auflagen zur Speicherung elektronischer Unterlagen erfüllt. Mit Unified MailArchive (UMA) können wir all diese Anforderungen abdecken.

Als derzeit einzige Anwendung zur E-Mail-Archivierung, die eine gerichtssichere Aufbewahrung nach BSI Richtlinie TR-eSOR 03125 erlaubt, sorgt UMA für die automatische Ablage nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen für Behörden, Unternehmen, Kliniken, Kanzleien und allen weiteren Organisationsformen. Die zusätzliche Anbringung von täglich aktuellen qualifizierten Zeitstempeln garantiert für manipulationsfreie und gerichtsfeste Archivierung.

UMA erhöht die Leistung bestehender Mailserver, in dem historische Mails ausgelagert werden. Auch Datensicherungen finden zügiger und unkompliziert statt. Die E-Mail-Archivierung erfolgt zentral, sicher und langfristig. Dabei funktioniert UMA vollkommen revisionssicher und kann nicht durch Anwender manipuliert werden – wodurch auch vorsätzlich gelöschte Mails der Vergangenheit angehören. Ergänzt wird der Service mit dem Supervisor-Mode im Vier-Augen-Prinzip nach den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

Die Appliance archiviert alle gängigen Mailserver wie Microsoft Exchange®, Hosted Exchange-Postfächer, Tobit® sowie alle IMAP-, SMTP- und POP3-kompatiblen Server. Zudem können wir per Plugin eine nahtlose Anbindungan Outlook einrichten, die Dokumente schnell auffindbar und wiederherstellbar macht. So verzahnen sich E-Mail-Sicherheit und E-Mail-Archivierung zu einer komfortablen, sinnvollen und kosteneffizienten Einheit.

Mit der E-Mail-Archivierung kümmern wir uns um …

  • Automatische Archivierung kompletter E-Mail-Datenströme
  • Automatische regelbasierte Aufbewahrung von E-Mails nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen
  • Einstellbares Vier-Augen-Prinzip unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen
  • Umfassende Indizierung aller Elemente (inkl. OCR)
  • Import/Massenimport direkt vom Mailserver
  • Import von Microsoft Outlook (PST-Dateien und Outlook-Konten)
  • Benutzerverwaltung über Active Diretory, LDAP oder mittels lokaler Datenbank
  • Integriertes Monitoring und Reporting

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